Combien vous coûte
votre désorganisation ?
Chercher un fichier, redemander une information déjà donnée, refaire un document parce qu'on n'a pas retrouvé le bon : ce temps-là ne se facture jamais, mais il se paie.
Trois chiffres, et vous saurez ce qu'il représente sur une année. Ce sont vos chiffres, pas les miens. Je ne pré-remplis aucune moyenne flatteuse.
Vous seul, ou vous et votre équipe. Comptez ceux qui cherchent vraiment des informations au quotidien.
Estimez honnêtement plutôt que largement. Si vous hésitez, comptez une semaine : notez chaque fois que vous cherchez quelque chose plus de deux minutes.
Indépendant : votre TJM divisé par les heures réellement facturées dans une journée, souvent 6 ou 7. Employeur : le brut chargé, environ 1,45 fois le salaire brut.
Réglé à la moitié par défaut, et c'est déjà optimiste les premières semaines. Aucun système ne supprime tout le temps de recherche : il reste des questions légitimes.
Comment c'est calculé
Aucune formule cachée. Le calcul tient en une ligne, et vous pouvez le refaire de tête :
heures perdues × votre coût horaire = le montant affiché
218 jours, c'est l'année de travail française une fois retirés les week-ends, les congés payés et les jours fériés. Si vous travaillez plus ou moins, le résultat bouge d'autant.
Ce que ce calcul ne dit pas
- Le temps récupéré n'est pas de l'argent gagné. Il ne devient un revenu que si vous le refacturez ou le consacrez à trouver des clients. Sinon, c'est du confort. Précieux, mais qui ne rentre pas en banque.
- Un système coûte du temps avant d'en rendre. Comptez quelques heures de mise en place, et des semaines avant que les habitudes suivent. Le calcul ci-dessus ignore cette phase.
- Tout le désordre ne vient pas de l'outil. Si les décisions ne sont écrites nulle part ou si personne ne sait qui fait quoi, aucun espace Notion ne réparera ça tout seul.
- Le chiffre vient de votre estimation. Si vous avez répondu à la louche, le résultat l'est aussi. C'est un ordre de grandeur pour décider, pas une comptabilité.
Et maintenant ?
Si le montant vous a surpris, la question n'est plus de savoir s'il faut ranger, mais par où. Un template suffit souvent quand on travaille seul ; à plusieurs sur les mêmes informations, c'est la structure qu'il faut concevoir.