NOTION POUR PME
Notion pour PME : sortir de l’organisation qui repose sur le dirigeant
Dans beaucoup de PME, l'organisation tient dans la tête du dirigeant et de deux ou trois personnes clés. Ça marche jusqu'au premier départ, à la première embauche, au premier client repris par quelqu'un d'autre.
Notion peut devenir le système central de l'entreprise : chacun sait quoi faire, où trouver l'information, et ce qui a été décidé.
- Expert Notion certifié
- Product Owner
- +3000 téléchargements
- 4,8/5 sur la galerie Notion
Les signes qu’il est temps de structurer
Vous êtes le point de passage obligé
Chaque question remonte jusqu’à vous, parce que la réponse n’est écrite nulle part.
Un outil par besoin
Un tableur ici, un Drive là, une messagerie pour le reste. Personne n’a la vue d’ensemble.
Les nouveaux mettent des mois à être autonomes
Il n’existe pas de parcours d’arrivée : ils apprennent en dérangeant les autres.
Les mêmes erreurs reviennent
Faute de process écrit, chacun fait à sa façon, et les oublis se répètent.
Ce que je construis pour une PME
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Un wiki d’entreprise
Procédures, règles, documents de référence et accueil des nouveaux, au même endroit.
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Le suivi des projets et des clients
Des bases reliées, des responsables clairs, des échéances visibles par tous.
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Les process écrits une fois
Facturation, recrutement, réponse aux appels d’offres : chaque process récurrent devient une procédure.
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Un tableau de bord du dirigeant
Les chiffres et les sujets qui comptent, remontés sans travail manuel.
Pour qui
- TPE et PME de 5 à 50 personnes
- Entreprises familiales
- Entreprises qui recrutent
- Dirigeants qui préparent une transmission
Comment ça se passe
- 01
Comprendre
Un audit offert, puis des ateliers courts pour voir comment vous travaillez vraiment.
- 02
Prioriser
On commence par ce qui vous coûte le plus cher aujourd’hui, pas par tout à la fois.
- 03
Construire
L’espace se monte par blocs, utilisables dès la première semaine.
- 04
Ancrer
Formation de l’équipe et documentation de l’espace, pour qu’il vive sans moi.
Qui construit votre espace
Xavier Zaczek
Product builder · Expert Notion certifié · Product Owner
Product Owner de métier, je conçois des espaces Notion comme on construit un produit : comprendre les usages, prioriser, livrer une première version utile, puis l’améliorer. Je construis aussi mes propres produits Notion, templates et widgets, téléchargés plus de 3000 fois. Je travaille seul : la personne qui vous écoute est celle qui construit.
- Essentials
- Workflows
- Advanced
Combien ça coûte
Questions fréquentes
Notion est-il adapté à une PME ?
Oui, à condition d'être conçu pour elle. Notion gère les droits d'accès page par page, les espaces d'équipe et les bases partagées. Ce qui échoue, ce n'est pas l'outil : c'est un espace construit sans plan.
Faut-il remplacer tous nos outils ?
Non. On garde ce qui fonctionne (comptabilité, messagerie, outils métier) et on relie. Notion devient l'endroit où l'on retrouve l'information, pas forcément celui où tout se fait.
Notre équipe n’est pas à l’aise avec les outils.
C'est une contrainte de conception. Chaque personne voit d'abord ce qui la concerne, avec des vues simples. La formation se fait sur vos propres données.
Combien ça coûte pour une PME ?
Un périmètre ciblé démarre autour de 900 €. Un système complet se situe le plus souvent entre 1 500 € et 4 000 €. Le devis donne un montant ferme après l’audit.
Réservez votre audit Notion offert
30 minutes en visio, sans engagement. On regarde votre organisation et votre espace Notion, et vous repartez avec les trois chantiers prioritaires, que l’on travaille ensemble ensuite ou non.
L’agenda ne s’affiche pas ? Ouvrez-le dans un nouvel onglet ou écrivez-moi à xavier.notion@digilabfactory.com.