NOTION POUR AGENCE
Notion pour agence : chaque projet client sous contrôle
Une agence vit de projets menés en parallèle, pour des clients qui veulent savoir où on en est. Quand le suivi est éparpillé, ce sont les marges et la relation client qui en souffrent.
Je conçois l'espace qui relie vos prospects, vos projets, vos ressources et vos livrables, avec un espace client partagé pour chaque mission.
- Expert Notion certifié
- Product Owner
- +3000 téléchargements
- 4,8/5 sur la galerie Notion
Ce qui coûte cher dans une agence
Des projets suivis de dix façons
Chaque chef de projet a son tableau. Impossible d'avoir une vue d'ensemble de la charge.
Des clients qui relancent
Ils demandent où en est leur projet parce qu'ils n'ont aucun endroit pour le voir.
Une rentabilité découverte trop tard
On sait qu’une mission a coûté plus qu’elle n’a rapporté quand elle est terminée.
Un savoir-faire qui ne se transmet pas
Les bonnes pratiques restent chez ceux qui les ont inventées.
L’espace d’une agence, tel que je le construis
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Un pipeline commercial
Prospects, propositions, relances et taux de signature, reliés aux projets qui en naissent.
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Le suivi de production
Projets, tâches, livrables et charge par personne, dans des vues par client et par équipe.
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Un espace client par mission
Étapes, livrables, validations et prochaines actions, partagés avec le client.
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Le suivi de rentabilité
Temps et coûts rattachés à chaque mission, visibles pendant le projet et pas seulement après.
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La base de savoir-faire
Méthodes, modèles et retours d’expérience, accessibles à toute l’équipe.
Pour qui
- Agences digitales
- Agences de communication
- Agences de développement
- Studios de design
- Collectifs de freelances
Comment ça se passe
- 01
Comprendre
Un audit offert, puis des ateliers courts pour voir comment vous travaillez vraiment.
- 02
Prioriser
On commence par ce qui vous coûte le plus cher aujourd’hui, pas par tout à la fois.
- 03
Construire
L’espace se monte par blocs, utilisables dès la première semaine.
- 04
Ancrer
Formation de l’équipe et documentation de l’espace, pour qu’il vive sans moi.
Qui construit votre espace
Xavier Zaczek
Product builder · Expert Notion certifié · Product Owner
Product Owner de métier, je conçois des espaces Notion comme on construit un produit : comprendre les usages, prioriser, livrer une première version utile, puis l’améliorer. Je construis aussi mes propres produits Notion, templates et widgets, téléchargés plus de 3000 fois. Je travaille seul : la personne qui vous écoute est celle qui construit.
- Essentials
- Workflows
- Advanced
Combien ça coûte
Questions fréquentes
Peut-on partager un espace avec nos clients sans tout leur montrer ?
Oui. Chaque client accède à son propre espace, avec uniquement ce qui le concerne. Le reste de l'agence lui reste invisible.
Notion remplace-t-il notre outil de gestion de projet ?
Souvent, oui. Mais si votre équipe tient à un outil précis pour la production, on peut relier les deux plutôt que de forcer un changement.
Et le suivi du temps ?
Notion peut accueillir un suivi du temps simple, relié aux missions. Si vous utilisez déjà un outil dédié, on remonte ses données dans Notion.
Vous êtes vous-même une agence ?
Non, je suis un product builder solo. Pour une agence, c'est un avantage : vous travaillez avec la personne qui conçoit, sans intermédiaire.
Réservez votre audit Notion offert
30 minutes en visio, sans engagement. On regarde votre organisation et votre espace Notion, et vous repartez avec les trois chantiers prioritaires, que l’on travaille ensemble ensuite ou non.
L’agenda ne s’affiche pas ? Ouvrez-le dans un nouvel onglet ou écrivez-moi à xavier.notion@digilabfactory.com.