NOTION POUR ORGANISME DE FORMATION
Notion pour organisme de formation : sessions, stagiaires et preuves au même endroit
Un organisme de formation jongle avec un catalogue, des sessions, des stagiaires, des formateurs, des conventions, des émargements et des évaluations. Quand tout est éparpillé, la préparation d'un audit devient une course.
Je conçois l'espace qui relie votre activité de formation à ses preuves : chaque document est rattaché à la session, au stagiaire ou au process qui le concerne.
- Expert Notion certifié
- Product Owner
- +3000 téléchargements
- 4,8/5 sur la galerie Notion
Ce qui complique la vie d’un organisme de formation
Des preuves introuvables le jour de l’audit
Les documents existent, mais dispersés entre des dossiers, des e-mails et des outils.
Des sessions suivies sur tableur
Inscriptions, convocations, émargements et évaluations, mis à jour à la main.
Des formateurs sans espace commun
Supports, consignes et retours circulent par e-mail, en plusieurs versions.
Une amélioration continue difficile à montrer
Les retours des stagiaires sont collectés, mais rarement reliés aux actions qui en découlent.
L’espace que je construis
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Catalogue et sessions
Chaque formation, ses sessions, ses dates, ses formateurs et ses inscrits, reliés entre eux.
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Suivi des stagiaires
Du premier contact à l’évaluation à froid, avec les documents de chaque étape.
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Les preuves rangées par indicateur
Chaque preuve rattachée à l'indicateur du référentiel qu'elle documente, pour la retrouver en quelques secondes.
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L’espace des formateurs
Supports à jour, consignes, planning et retours au même endroit.
Pour qui
- Organismes de formation
- Formateurs indépendants
- CFA de petite taille
- Cabinets qui forment leurs clients
Comment ça se passe
- 01
Comprendre
Un audit offert, puis des ateliers courts pour voir comment vous travaillez vraiment.
- 02
Prioriser
On commence par ce qui vous coûte le plus cher aujourd’hui, pas par tout à la fois.
- 03
Construire
L’espace se monte par blocs, utilisables dès la première semaine.
- 04
Ancrer
Formation de l’équipe et documentation de l’espace, pour qu’il vive sans moi.
Qui construit votre espace
Xavier Zaczek
Product builder · Expert Notion certifié · Product Owner
Product Owner de métier, je conçois des espaces Notion comme on construit un produit : comprendre les usages, prioriser, livrer une première version utile, puis l’améliorer. Je construis aussi mes propres produits Notion, templates et widgets, téléchargés plus de 3000 fois. Je travaille seul : la personne qui vous écoute est celle qui construit.
- Essentials
- Workflows
- Advanced
Combien ça coûte
Questions fréquentes
Notion peut-il nous aider pour Qualiopi ?
Notion ne certifie rien : c'est l'auditeur qui évalue votre organisme. Ce que l'espace apporte, c'est l'ordre : chaque preuve est rangée face à l'indicateur qu'elle documente, et se retrouve sans chercher le jour de l'audit.
Les stagiaires peuvent-ils accéder à un espace ?
Oui, si vous le souhaitez : un espace partagé par session, avec les supports et les informations pratiques, sans accès au reste.
Et les signatures et émargements ?
Notion ne remplace pas un outil de signature électronique. On relie l'outil que vous utilisez à la session concernée pour que les documents signés s'y retrouvent.
Réservez votre audit Notion offert
30 minutes en visio, sans engagement. On regarde votre organisation et votre espace Notion, et vous repartez avec les trois chantiers prioritaires, que l’on travaille ensemble ensuite ou non.
L’agenda ne s’affiche pas ? Ouvrez-le dans un nouvel onglet ou écrivez-moi à xavier.notion@digilabfactory.com.