ESPACE NOTION SUR MESURE
Un espace Notion sur mesure, conçu comme un produit.
Je transforme une organisation dispersée en un système clair et évolutif. Approche Product Owner : comprendre, prioriser, tester, itérer, avec vous.
★★★★★★★★★★ 4,8/5 · Expert Notion certifié
Démo / Navigation / Leads 
V2 en ligne Action rapide
Ajouter une tâche
Ajouter un projet
Ajouter un contact
Ajouter une facture
Clients
Leads
Entreprises
Pipeline
Jules GarnierFontaine FinanceProposition
Lina MoreauAtelier NoahLead
Hugo PetitFontaine FinanceQualifié
“ Avant, j'avais tout un peu partout, je manquais d'organisation et je perdais du temps. Le fait d'avoir tout centralisé sur une seule plateforme m'a permis de gagner en efficacité et d'être beaucoup plus organisée au quotidien. J'adore aussi la partie espace client : avant je fonctionnais avec Drive et ça faisait moins pro. Maintenant, mes clients ont un vrai espace dédié et ça change totalement l'expérience. Au-delà du produit, j'ai vraiment apprécié l'accompagnement : Xavier a pris le temps de m'expliquer le fonctionnement et de l'adapter à mon activité. Je recommande à 100 %.
E Elixiria Agency
Agence freelance
Quand l'activité grandit, un espace bricolé devient un frein
Vous vous reconnaissez ?
AUJOURD'HUI
Pages partout
Drive éparpillé
Tout repose sur vous
Redites
Relances oubliées
Temps perdu
Chaque semaine sans système clair : relances oubliées, tâches refaites, opportunités qui passent, charge mentale qui ne redescend jamais.
Ce que je construis dans votre espace
Un seul système relié : clients, projets, finances et documents. Conçu autour de vos usages réels, pour que votre équipe l'adopte et que vous puissiez enfin déléguer.
Tout au même endroit Adopté par l'équipe Vous déléguez enfin Expérience client pro Évolutif dans le temps
Les modules que j'assemble, selon vos besoins :
CRM prospects et clients
Pipeline, relances et suivi au même endroit.
Espace client
Un portail pro pour livrer et rassurer.
Knowledge management
Une base de connaissances vivante.
Dashboards et indicateurs
L'essentiel d'un coup d'œil.
Backlog, OKR et roadmap
Prioriser et piloter, façon produit.
Automatisations
Moins de manuel, plus de temps utile.
Agents IA dans Notion
Rédiger, trier et résumer pour vous.
Documentation et procédures
Vos process écrits une bonne fois.
Une méthode de Product Owner, pas du bricolage
Pas un joli Notion : une démarche produit. On comprend, on construit un outil utilisable, on itère avec vos utilisateurs, on assure l'adoption. Le résultat se construit sous vos yeux, semaine après semaine.
01CADRAGE · SEMAINE 1
Brief et compréhension de vos usages
Un audit de vos vrais usages, pas une liste de fonctionnalités. J'identifie les frictions et je priorise.
➤ Audit de votre stack actuelle
➤ Entretiens avec les utilisateurs clés
➤ Cartographie des process critiques
LIVRABLE : Architecture validée
02CONSTRUCTION MVP · SEMAINE 2
Premier livrable sous 7 jours
Le cœur de votre espace en mode produit : bases, vues principales, premières automatisations. Pas une maquette, un outil utilisable.
➤ Bases de données structurées
➤ Dashboards et vues priorisés
➤ Accès à votre espace client
LIVRABLE : MVP fonctionnel
03ITÉRATIONS · SEMAINES 3 À 6
On ajuste ensemble, semaine après semaine
Vous testez sur vos vrais dossiers, vous remontez ce qui coince, j'itère. C'est comme ça qu'un bon produit se construit.
➤ Sprints hebdomadaires d'ajustement
➤ Tests sur vos données réelles
➤ Modules secondaires et intégrations
LIVRABLE : Espace stabilisé
04ADOPTION · SEMAINES 7 ET +
Formation et support pendant 1 mois
Un outil que personne n'utilise ne sert à rien. Je forme vos équipes, je désigne des référents, je reste dispo 30 jours.
➤ Formation collective et par rôle
➤ Documentation et procédures
➤ Support inclus 30 jours
LIVRABLE : Équipe autonome
Prêt à travailler ensemble ?
Intégration, automatisation et migration de vos données
Un espace Notion isolé ne sert à rien. Trois chantiers reviennent dans presque chaque projet,
et ils font partie du devis.
Intégration API sur mesure
Notion expose une API complète. Vos devis peuvent partir vers votre facturation, vos leads
arriver depuis votre formulaire, vos données produit remonter depuis votre back-office.
Quand un connecteur existe on l'utilise, sinon j'écris l'intégration.
Automatiser Notion
Les automatisations natives de Notion couvrent déjà beaucoup : changer un statut, créer une
tâche, notifier quelqu'un. Au-delà, Make ou Zapier prennent le relais, et les agents Notion
peuvent tourner seuls à heure fixe. La règle reste la même : on automatise ce que vous faites
chaque semaine, pas ce qui arrive deux fois par an.
Migration de vos données existantes
Vos données vivent aujourd'hui dans Excel, Trello, Asana, Airtable ou un autre Notion mal
rangé. Elles sont reprises, nettoyées et reliées, pas recopiées à la main. C'est souvent
l'étape que les gens redoutent le plus, et celle qui décide de l'adoption : une équipe qui
retrouve son historique adopte l'outil, une équipe qui repart de zéro l'abandonne.
Pour qui c'est fait
Entrepreneurs avec une petite équipe TPE et PME Agences digitales et de développement Équipes produit (OKR, backlog, roadmap)
C'est un investissement dans votre organisation, pas une dépense : vous y gagnez du temps chaque semaine. En échange, comptez un peu de votre temps pour cadrer vos besoins. Un bon système se construit à deux.
Un besoin précis ?
Certaines demandes reviennent souvent. Celles-ci ont leur page dédiée.
Un template suffirait-il ?
La question mérite d'être posée avant de demander un devis.
Comparaison des templates prêts à l'emploi et des espaces Notion sur mesure | EN BREF | Templates | Sur mesure |
| Prix | 0 à 49 € | À partir de 900 € |
| Disponible | Immédiatement | En 4 à 12 semaines |
| Ce que vous obtenez | Un système déjà construit | Un système conçu autour de vos process |
| Votre implication | Dupliquer et prendre en main | Ateliers courts, 2 à 4 h par semaine |
| Accompagnement | Réponse sous 24 h, mises à jour à vie | Formation, documentation, 30 j de support |
| Le bon choix si | Vous travaillez seul ou vous démarrez | Vous êtes plusieurs sur les mêmes infos |
Un template suffit à votre besoin ? Tant mieux, et je vous le dirai franchement.
Voir les templates →
Vous hésitez sur le budget ? Calculez ce que votre désorganisation vous coûte.
Le résultat tranche souvent tout seul.
Qui construit votre espace
Xavier
Expert Notion certifié · Product Owner
Je viens du monde du Product : Product Owner en entreprise, je conçois des espaces Notion structurés autour des usages qui comptent vraiment. Mon obsession : remettre de l'ordre sans compliquer, pour un système que votre équipe adopte et garde dans le temps.
Certifié par la Notion Academy Essentials Workflows Advanced
Parlons de votre organisation
Un appel de 30 minutes, sans engagement, pour comprendre votre fonctionnement et voir si on peut travailler ensemble.
L’agenda ne s’affiche pas ? Ouvrez-le dans un nouvel onglet ou écrivez-moi à xavier.notion@digilabfactory.com.
Questions fréquentes
Les objections classiques, traitées avant même l'appel. S'il manque la vôtre, posez-la de vive voix pendant les 30 minutes, ou via le formulaire de devis.
Combien ça coûte ?+
Un espace sur mesure démarre autour de 900 € pour un périmètre ciblé (un process, une équipe réduite), et se situe le plus souvent entre 1 500 € et 4 000 € pour un système complet multi-bases. Le prix dépend du nombre de process à structurer et du niveau d'accompagnement. Vous avez un montant ferme dans le devis, avant de vous engager : demandez-le, c'est gratuit et sans engagement.
Comment se passe le paiement ?+
Par virement bancaire, avec un acompte de 30 % à la commande et le solde à la livraison. Pour les périmètres importants, le règlement peut être découpé en plusieurs étapes alignées sur les livrables. Une facture est émise à chaque échéance. TVA non applicable, article 293 B du CGI.
C'est un budget. Est-ce que ça vaut le coup ?+
Comparez au temps perdu chaque semaine, aux tâches refaites, aux relances oubliées et aux difficultés à déléguer. Une organisation structurée récupère du temps durablement. Et le périmètre se découpe en étapes : on commence par ce qui compte le plus.
On ne maîtrise pas Notion.+
Pas besoin d'être expert. Je construis un environnement simple, adapté à votre niveau, et j'accompagne la prise en main. Chacun n'accède qu'à ce dont il a besoin. Si vous voulez d'abord tester Notion sans engagement, commencez par un template gratuit.
On n'a pas le temps.+
L'implication est minimale et cadrée : des ateliers courts pour récupérer l'essentiel, puis je prends en charge la conception.
Mon équipe ne l'utilisera pas.+
L'adoption est intégrée dès la conception : les futurs utilisateurs sont consultés, la solution est testée progressivement, et elle est connectée à leurs tâches quotidiennes. Pas un outil de plus à alimenter.
Pouvez-vous migrer nos données existantes vers Notion ?+
Oui, et c'est presque toujours au programme. Vos données viennent d'Excel, de Trello, d'Asana, d'Airtable ou d'un Notion déjà en place mais mal rangé. La migration consiste à reprendre l'existant, nettoyer les doublons, puis reconstruire les liens entre les éléments : quel projet appartient à quel client, quelle facture à quelle mission. Ce n'est pas un copier-coller, et c'est souvent ce qui décide de l'adoption : une équipe qui retrouve son historique garde l'outil.
Faites-vous des intégrations API sur mesure ?+
Oui. Notion expose une API complète, et je m'en sers quand aucun connecteur existant ne suffit : remonter des données depuis votre back-office, envoyer un devis validé vers votre outil de facturation, synchroniser une base clients. Quand un connecteur officiel ou un scénario Make couvre le besoin, on l'utilise plutôt que d'écrire du code à maintenir.
Peut-on automatiser Notion ?+
Oui, à trois niveaux. Les automatisations natives de Notion couvrent le quotidien : changer un statut, créer une tâche liée, notifier une personne. Make ou Zapier prennent le relais pour tout ce qui sort de Notion. Et depuis 2026, les agents Notion peuvent tourner seuls, à heure fixe ou déclenchés par un évènement. La règle que je m'impose : on automatise ce qui revient chaque semaine, pas ce qui arrive deux fois par an.
Nos données sont sensibles.+
Notion gère les permissions page par page, les accès restreints, le chiffrement, et est conforme RGPD, SOC 2 et ISO 27001.
Et après la livraison ?+
Vous êtes autonome : des référents formés, une documentation complète, et un support inclus de 30 jours. Ensuite, accompagnement mensuel en option, ou vous volez de vos propres ailes. Une question avant de vous lancer ? Écrivez-moi depuis la page contact.
Pourquoi vous plutôt qu'un autre expert Notion ?+
Parce que je viens du monde du Product avant d'être expert Notion. Je suis Product Owner en entreprise. Mon métier, ce n'est pas de vous vendre Notion, c'est de structurer la solution autour des usages qui ont le plus d'impact pour vous.
Vous n'êtes jamais seul
Système documenté, référents formés, support inclus 30 jours. Si vous êtes bloqué, vous me joignez directement. Pas de bot, pas de ticket.
Xavier Templates / Sur mesure 
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Zapier 
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