ESPACE NOTION SUR MESURE
Un espace Notion sur mesure, conçu comme un produit.
Je transforme une organisation dispersée en un système clair et évolutif. Approche Product Owner : comprendre, prioriser, tester, itérer, avec vous.
★★★★★4,9/5 · +3 000 téléchargements · Certifié Notion
Démo / Navigation / Leads 
V2 en ligne Action rapide
Ajouter une tâche
Ajouter un projet
Ajouter un contact
Ajouter une facture
Clients
Leads
Entreprises
Pipeline
Jules GarnierFontaine FinanceProposition
Lina MoreauAtelier NoahLead
Hugo PetitFontaine FinanceQualifié
“ Avant, j'avais tout un peu partout, je manquais d'organisation et je perdais du temps. Le fait d'avoir tout centralisé sur une seule plateforme m'a permis de gagner en efficacité et d'être beaucoup plus organisée au quotidien. J'adore aussi la partie espace client : avant je fonctionnais avec Drive et ça faisait moins pro. Maintenant, mes clients ont un vrai espace dédié et ça change totalement l'expérience. Au-delà du produit, j'ai vraiment apprécié l'accompagnement : Xavier a pris le temps de m'expliquer le fonctionnement et de l'adapter à mon activité. Je recommande à 100 %.
E Elixiria Agency
Agence freelance
Quand l'activité grandit, un espace bricolé devient un frein
Vous vous reconnaissez ?
AUJOURD'HUI
Pages partout
Drive éparpillé
Tout repose sur vous
Redites
Relances oubliées
Temps perdu
Chaque semaine sans système clair : relances oubliées, tâches refaites, opportunités qui passent, charge mentale qui ne redescend jamais.
Ce que je construis dans votre espace
Un seul système relié : clients, projets, finances et documents. Conçu autour de vos usages réels, pour que votre équipe l'adopte et que vous puissiez enfin déléguer.
Tout au même endroit Adopté par l'équipe Vous déléguez enfin Expérience client pro Évolutif dans le temps
Les modules que j'assemble, selon vos besoins :
CRM prospects et clients
Pipeline, relances et suivi au même endroit.
Espace client
Un portail pro pour livrer et rassurer.
Knowledge management
Une base de connaissances vivante.
Dashboards et indicateurs
L'essentiel d'un coup d'œil.
Backlog, OKR et roadmap
Prioriser et piloter, façon produit.
Automatisations
Moins de manuel, plus de temps utile.
Agents IA dans Notion
Rédiger, trier et résumer pour vous.
Documentation et procédures
Vos process écrits une bonne fois.
Intégrations
S'intègre à vos outils
Vos apps du quotidien connectées à votre espace Notion, pour arrêter de tout recopier à la main.
GGmailGGoogle AgendaDDriveSSlackTTrelloNNotionWWhatsAppZZapierSStripe
Une méthode de Product Owner, pas du bricolage
Pas un joli Notion : une démarche produit. On comprend, on construit un outil utilisable, on itère avec vos utilisateurs, on assure l'adoption. Le résultat se construit sous vos yeux, semaine après semaine.
01CADRAGE · SEMAINE 1
Brief et compréhension de vos usages
Un audit de vos vrais usages, pas une liste de fonctionnalités. J'identifie les frictions et je priorise.
➤ Audit de votre stack actuelle
➤ Entretiens avec les utilisateurs clés
➤ Cartographie des process critiques
LIVRABLE : Architecture validée
02CONSTRUCTION MVP · SEMAINE 2
Premier livrable sous 7 jours
Le cœur de votre espace en mode produit : bases, vues principales, premières automatisations. Pas une maquette, un outil utilisable.
➤ Bases de données structurées
➤ Dashboards et vues priorisés
➤ Accès à votre espace client
LIVRABLE : MVP fonctionnel
03ITÉRATIONS · SEMAINES 3 À 6
On ajuste ensemble, semaine après semaine
Vous testez sur vos vrais dossiers, vous remontez ce qui coince, j'itère. C'est comme ça qu'un bon produit se construit.
➤ Sprints hebdomadaires d'ajustement
➤ Tests sur vos données réelles
➤ Modules secondaires et intégrations
LIVRABLE : Espace stabilisé
04ADOPTION · SEMAINES 7 ET +
Formation et support pendant 1 mois
Un outil que personne n'utilise ne sert à rien. Je forme vos équipes, je désigne des référents, je reste dispo 30 jours.
➤ Formation collective et par rôle
➤ Documentation et procédures
➤ Support inclus 30 jours
LIVRABLE : Équipe autonome
Prêt à travailler ensemble ?
Pour qui c'est fait
Entrepreneurs avec une petite équipe TPE et PME Agences digitales et de développement Équipes produit (OKR, backlog, roadmap)
C'est un investissement dans votre organisation, pas une dépense : vous y gagnez du temps chaque semaine. En échange, comptez un peu de votre temps pour cadrer vos besoins. Un bon système se construit à deux.
Qui construit votre espace
Xavier Zaczek
Consultant Notion · Product Owner
Je viens du monde du Product : Product Owner en entreprise, je conçois des espaces Notion structurés autour des usages qui comptent vraiment. Mon obsession : remettre de l'ordre sans compliquer, pour un système que votre équipe adopte et garde dans le temps.
Certifié par la Notion Academy Essentials Workflows Advanced
Parlons de votre organisation
Un appel de 30 minutes, sans engagement, pour comprendre votre fonctionnement et voir si on peut travailler ensemble.
Questions fréquentes
Les objections classiques, traitées avant même l'appel. S'il manque la vôtre, posez-la de vive voix pendant les 30 minutes, ou via le formulaire de devis.
C'est un budget. Est-ce que ça vaut le coup ?+
Comparez au temps perdu chaque semaine, aux tâches refaites, aux relances oubliées et aux difficultés à déléguer. Une organisation structurée récupère du temps durablement. Et le périmètre se découpe en étapes : on commence par ce qui compte le plus.
On ne maîtrise pas Notion.+
Pas besoin d'être expert. Je construis un environnement simple, adapté à votre niveau, et j'accompagne la prise en main. Chacun n'accède qu'à ce dont il a besoin.
On n'a pas le temps.+
L'implication est minimale et cadrée : des ateliers courts pour récupérer l'essentiel, puis je prends en charge la conception.
Mon équipe ne l'utilisera pas.+
L'adoption est intégrée dès la conception : les futurs utilisateurs sont consultés, la solution est testée progressivement, et elle est connectée à leurs tâches quotidiennes. Pas un outil de plus à alimenter.
Nos données sont sensibles.+
Notion gère les permissions page par page, les accès restreints, le chiffrement, et est conforme RGPD, SOC 2 et ISO 27001.
Et après la livraison ?+
Vous êtes autonome : des référents formés, une documentation complète, et un support inclus de 30 jours. Ensuite, accompagnement mensuel en option, ou vous volez de vos propres ailes.
Pourquoi vous plutôt qu'un autre consultant Notion ?+
Parce que je viens du monde du Product avant d'être consultant Notion. Je suis Product Owner en entreprise. Mon métier, ce n'est pas de vous vendre Notion, c'est de structurer la solution autour des usages qui ont le plus d'impact pour vous.
Vous n'êtes jamais seul
Système documenté, référents formés, support inclus 30 jours. Si vous êtes bloqué, vous me joignez directement. Pas de bot, pas de ticket.
Xavier Templates / Sur mesure 