MIGRATION VERS NOTION
Migrer vers Notion sans perdre vos données, ni votre équipe
Passer à Notion depuis Trello, Google Drive, Asana, Confluence, Evernote ou des tableurs, c'est l'occasion de remettre de l'ordre. Pas de recopier le désordre ailleurs.
Je reprends vos données, je les réorganise dans des bases reliées, et j'accompagne l'équipe pendant la bascule pour que personne ne retourne à l'ancien outil.
- Expert Notion certifié
- Product Owner
- +3000 téléchargements
- 4,8/5 sur la galerie Notion
Ce qui fait peur dans une migration
Perdre des informations
Des années de fichiers, de cartes ou de pages. On inventorie avant de déplacer, et on vérifie après.
Recopier le désordre
Importer tel quel donne le même chaos dans un outil neuf. La migration se fait vers une structure pensée, pas vers une copie.
Bloquer l’activité
La bascule se prépare pour ne pas arrêter le travail en cours : par équipe ou par usage, à une date choisie.
Une équipe qui ne suit pas
Si l'ancien outil reste ouvert à côté, il gagne. La formation et l'accompagnement des premiers jours font partie de la migration.
Une migration en quatre temps
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Inventaire
Ce qui existe, ce qui sert encore, ce qui peut rester archivé.
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Structure cible
Les bases de données et leurs relations, conçues avant d’importer quoi que ce soit.
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Reprise des données
Import, nettoyage, rattachement aux bonnes bases. Notion sait importer depuis Trello, Asana, Confluence, Evernote, Google Docs ou des fichiers CSV ; le reste se reprend proprement.
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Bascule et formation
Une date de bascule, une équipe formée sur ses vraies données, et un accompagnement les premiers jours.
Pour qui
- Équipes sur Trello ou Asana
- Entreprises organisées dans Google Drive
- Équipes qui quittent Confluence
- Tout le monde sur des tableurs
Comment ça se passe
- 01
Comprendre
Un audit offert, puis des ateliers courts pour voir comment vous travaillez vraiment.
- 02
Prioriser
On commence par ce qui vous coûte le plus cher aujourd’hui, pas par tout à la fois.
- 03
Construire
L’espace se monte par blocs, utilisables dès la première semaine.
- 04
Ancrer
Formation de l’équipe et documentation de l’espace, pour qu’il vive sans moi.
Qui construit votre espace
Xavier Zaczek
Product builder · Expert Notion certifié · Product Owner
Product Owner de métier, je conçois des espaces Notion comme on construit un produit : comprendre les usages, prioriser, livrer une première version utile, puis l’améliorer. Je construis aussi mes propres produits Notion, templates et widgets, téléchargés plus de 3000 fois. Je travaille seul : la personne qui vous écoute est celle qui construit.
- Essentials
- Workflows
- Advanced
Combien ça coûte
Questions fréquentes
Notion peut-il importer mes données directement ?
Notion dispose d'importateurs pour plusieurs outils (Trello, Asana, Confluence, Evernote, Google Docs, CSV, entre autres). L'import brut est rarement suffisant : il faut ensuite relier, nettoyer et réorganiser. C'est là que se joue la migration.
Combien de temps prend une migration ?
Cela dépend du volume et du nombre d’outils. Une petite équipe sur un seul outil bascule en quelques semaines. Le planning est fixé dans le devis après l’inventaire.
Peut-on garder l’ancien outil en parallèle ?
Quelques jours, en lecture seule, oui. Plus longtemps, c'est le meilleur moyen que la migration échoue : chacun retourne à ses habitudes.
Et Google Drive ?
Les fichiers peuvent rester dans Drive et être liés depuis Notion. Ce qui change, c’est que chaque fichier est rattaché à un client, un projet ou un process, et se retrouve sans chercher.
Réservez votre audit Notion offert
30 minutes en visio, sans engagement. On regarde votre organisation et votre espace Notion, et vous repartez avec les trois chantiers prioritaires, que l’on travaille ensemble ensuite ou non.
L’agenda ne s’affiche pas ? Ouvrez-le dans un nouvel onglet ou écrivez-moi à xavier.notion@digilabfactory.com.