Migrer de Trello vers Notion : guide + import

L'essentiel
• Dans Notion, les listes Trello deviennent une propriété Sélection, les cartes des pages complètes et les étiquettes une multi-sélection.
• Deux imports possibles : l'import Trello natif (rapide) ou l'export CSV (plus propre et mieux contrôlé).
• Ne te limite pas au kanban : ajoute des vues Calendrier et Liste, et regroupe tes projets dans une seule base reliée à tes clients.

Tu utilises Trello pour tes projets mais tu veux tout centraliser dans Notion ? Ce guide t'explique ce qui se transpose de Trello vers Notion, comment importer tes cartes proprement et quels pièges éviter. C'est une étape du parcours plus large pour passer à Notion et remplacer ta pile d'outils.

Ce que Notion remplace de Trello (et en mieux)

Trello repose sur un principe simple : des tableaux, des listes, des cartes. Notion reproduit ça avec la vue Tableau (Board) de ses bases de données, mais va bien plus loin.

• Les listes Trello deviennent les colonnes d'une propriété de type « Sélection » (par exemple : À faire, En cours, Terminé).
• Les cartes deviennent des pages Notion complètes : tu peux y écrire, joindre des fichiers, ajouter des sous-tâches.
• Les étiquettes deviennent une propriété multi-sélection.
• Les dates d'échéance deviennent une propriété Date, exploitable en vue Calendrier.

Le vrai gain : dans Notion, le même tableau se bascule en vue Liste, Calendrier ou Timeline sans rien recréer. Une carte Trello reste une carte ; une page Notion peut contenir une doc entière.

👉 Pas envie de tout reconstruire à la main ? Le template Freelance OS contient déjà une base projets prête à accueillir tes cartes Trello.

Importer Trello dans Notion pas à pas

Notion propose un import Trello direct, mais la méthode CSV te donne plus de contrôle. Voici les deux options.

Option 1 : l'import Trello natif

1. Dans Notion, crée une nouvelle page.
2. Clique sur Importer puis choisis Trello.
3. Autorise la connexion à ton compte Trello.
4. Sélectionne le tableau à importer.

Notion recrée une base de données avec tes listes et tes cartes. C'est rapide, mais le mapping des propriétés n'est pas toujours parfait.

Option 2 : l'export CSV (plus propre)

1. Dans Trello, ouvre ton tableau, puis Menu → Plus → Imprimer et exporter → Exporter en CSV (nécessite un compte Trello payant) ou utilise un Power-Up d'export.
2. Ouvre le CSV, nettoie-le : garde les colonnes utiles (nom de carte, liste, étiquettes, échéance, description).
3. Dans Notion, crée une page puis Importer → CSV.
4. Notion crée une base ; ajuste ensuite le type de chaque propriété (Sélection, Date, etc.).

L'export CSV demande deux minutes de nettoyage, mais tu obtiens une base propre, sans champs parasites.

Les pièges du passage Trello vers Notion

Recréer un kanban figé

Sur Trello, tu n'avais que le kanban. Dans Notion, ne te limite pas à la vue Tableau : ajoute une vue Calendrier pour tes échéances et une vue Liste pour les revues rapides. C'est gratuit, c'est la même base.

Oublier les checklists

Les checklists Trello ne se transposent pas toujours à l'import. Pour les tâches récurrentes, crée plutôt une sous-base de sous-tâches reliée à ta base projets, ou utilise des cases à cocher dans le corps de la page.

Perdre les Power-Ups

Certains Power-Ups Trello (calendrier, votes, champs personnalisés) n'ont pas d'équivalent à l'import : ils sont natifs dans Notion. Ne cherche pas à les recréer, ils sont déjà là sous forme de propriétés et de vues.

Multiplier les tableaux isolés

Sur Trello, chaque projet avait souvent son tableau. Dans Notion, regroupe tes projets dans une seule base filtrée par vue. Tu gardes une vision d'ensemble et tu peux relier chaque projet à un client.

Et après Trello ?

Une fois tes projets dans Notion, l'étape logique est de relier ces projets à tes clients et à ta facturation. C'est là que Notion prend tout son sens face à Trello. Si tu utilisais aussi Asana ou ClickUp, jette un œil au guide pour migrer d'Asana ou ClickUp vers Notion. Et si Excel te servait de suivi en parallèle, vois comment remplacer Excel par Notion.

👉 Gagne du temps : pars du template Freelance OS et importe directement tes cartes Trello dans une base déjà structurée.

FAQ

Peut-on importer un tableau Trello directement dans Notion ?

Oui. Notion propose un import Trello natif : crée une page, clique sur Importer, choisis Trello et autorise la connexion. Pour un résultat plus propre, l'export CSV depuis Trello suivi d'un import CSV dans Notion te donne plus de contrôle sur les propriétés.

Est-ce que je garde mes étiquettes et mes dates ?

Oui, à condition d'ajuster le type de propriété après l'import : les étiquettes deviennent une multi-sélection et les échéances une propriété Date. Vérifie le mapping juste après l'import, c'est là que se glissent les erreurs.

Notion est-il aussi rapide que Trello pour le kanban ?

Le kanban Notion est un peu plus riche, donc légèrement moins instantané que Trello sur de très gros tableaux. Pour un freelance ou une petite équipe, la différence est imperceptible, et tu gagnes toutes les autres vues.

Faut-il un compte Trello payant pour exporter en CSV ?

L'export CSV natif nécessite un compte Trello payant. Sinon, utilise l'import Trello natif de Notion (gratuit) ou un Power-Up d'export. L'essentiel est de récupérer nom de carte, liste, étiquettes et échéances.